PROCEDURES DE SUIVI DES BIENS

Objectif :

L’objectif de la mission est de fiabiliser le processus de vie des immobilisations (entrée, sortie, transfert et inventaires).

Déroulement de la mission :

La mission se décompose en 4 phases :

MISE EN PLACE PROCÉDURES

Résultats obtenus :

  • Disposer d’un Système d’Information communiquant
  • Simplifier les process opérationnels et comptables, lors des mises en service, transferts, sorties
  • Mettre en place des standards de qualité
  • Automatiser les liaisons entre la gestion opérationnelle des immobilisations et leur gestion comptable, pour gagner aussi en traçabilité
  • Avoir une meilleure connaissance du parc matériel installé

Analyse de l’existant. Chaine comptable des immobilisations. Liste et circuits des documents internes. Système d’information comptable. Formulation des besoins. Interview complémentaire. Analyse dysfonctionnements. Prise en compte contraintes techniques et financières. Formulation des préconisations. D’organisation générales. D’optimisation des procédures. D’orientation du système d’information. Plan d’action : Qui? Quoi?  Comment?. Données. Procédures. Système d’information. Mise en place des procédures de suivi des biens

   

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