Inventaire des immobilisations et gestion des immobilisations

Nos offres de services mises en place et développées nous permettent de vous offrir une prestation « clé en main », pour une normalisation et une mise à jour de vos immobilisations.

Inventaire des immobilisations et gestion des immobilisations

Les missions s’organisent autour de quatre pôles :

  • Conseil :

Mise en place de procédures

Accompagnement d’inventaires en interne

Gestion par composant

Formation Inventaire

Aspects pratiques

  • Inventaire des immobilisations et gestion des immobilisations :

  • +

    Inventaire physique


    Objectifs :  Justifier et fiabiliser vos actifs immobilisés avec pose de CAB

    Déroulement de la mission : La mission se décompose en 5 phases :

    Inventaire physique des immobilisations

    Résultats obtenus:

    • Assurer la cohérence de la réalité physique des immobilisations avec les informations comptables de l’actif du bilan
    • Valoriser son patrimoine immobilier et mobilier afin de mieux maîtriser les dépenses d’entretien et de maintenance
    • Bénéficier d’un suivi précis des entrées, des sorties et des transferts
    • Connaître ses stocks en matériel, mobilier et autres biens et, ainsi, appréhender ses besoins en matière de renouvellement d’immobilisations ou, à l’inverse, en matière de mise au rebut
    • Affecter les amortissements aux bonnes sections analytiques et/ou codes center

    Inventaire physique

  • +

    Inventaire sur fichier

    Dans une entreprise, il existe des fichiers techniques fiables : GMAO, Métrologie, Parc informatique, Parc automobile… La fiabilité de ces fichiers peut faire office d’inventaire physique dans un premier temps, modulo un contrôle sur échantillon.

    Objectifs : Fiabiliser vos actifs immobilisés sans inventaire physique

    Déroulement/ Méthodologie : La mission se décompose en 4 phases :

     

    Résultats obtenus :

    • Un fichier des immobilisations réorganisé et restructuré
    • L’identification des écarts entre les fichiers comptables et fichiers techniques
    • Des propositions de sorties pour les dépenses non immatriculables et pour les biens physiques hors service identifiés dans les fichiers techniques
    • L’évaluation de la qualité des systèmes de gestion des immobilisations site par site et l’identification de la nécessité ou non d’un complément d’inventaire

    Inventaire sur fichier

  • +

    Gestion des immobilisations

    La connaissance et la maîtrise des immobilisations constituent un enjeu majeur afin de connaître au plus près l’actif immobilisé. Pour cela, il est généralement admis dans les procédures (LSF, SOX) de réaliser ou faire réaliser un inventaire des immobilisations, que ce soit des immobilisations immatriculables ou non immatriculables .

    L’inventaire des immobilisations consiste à effectuer un relevé d’informations complet à partir d’un inventaire physique en aveugle, l’étiquetage code barres des immobilisations, la création de la base inventaire qui sera comparée aux immobilisations issues des fichiers comptables. A l’issue d’un inventaire des immobilisations, il est souhaitable de mettre en œuvre des procédures de pérennisation. Celles-ci nécessitent que soient réunies les trois conditions suivantes :

    • Des procédures claires et précises de gestion des immobilisations : mise en service des immobilisations, cession et transfert internes, sorties et mise au rebut d’actifs…
    • L’utilisation d’un outil informatique de réalisation d’inventaire des immobilisations ou le recours à une société spécialisée dans la gestion d’immobilisations.
    • Des inventaires de contrôle réguliers et périodiques effectués sur tout ou partie des immobilisations afin de garantir la qualité des procédures de gestion des immobilisations à travers ces inventaires de contrôle.

    Les inventaires d’immobilisations réalisés sur plusieurs sites peuvent être ensuite consolidés pour les besoins d’un contrôle interne afin d’avoir une vision globale et d’effectuer des comparaisons de valeurs,  d’antériorité, de durée des immobilisations… Un outil spécialisé en matière de réalisation d’inventaire des immobilisations, de suivi de ces mêmes immobilisations permet à l’entreprise de gérer en permanence l’état de ses immobilisations et de décider éventuellement de la nécessité de réaliser de nouvelles opérations complètes ou partielles d’inventaire d’immobilisations.

     

    Un bilan juste nécessite que l’actif haut de bilan soit contrôlé : l’Inventaire des immobilisations et gestion des immobilisations sont des éléments essentiels pour garantir la justesse de l’actif immobilisé.

    Inventaire des immobilisations.

Rapprochement Comptable

  • Optimisation :

Optimisation taxe foncière Optimisation nouvelle taxe professionnelle (C.E.T)

  • Logiciels (Option) :

Rane Inventaire

PDA Rane Inventaire

Rane Assurance

Nous vous proposons de vous accompagner avec des formules d’interventions souples, adaptées à vos besoins :

Étude & audit de procédures Formation et encadrement de votre personnel
Réalisation de l’inventaire physique des immobilisations Mise à disposition d’un logiciel d’inventaire physique
Rapprochement des bases physiques avec les bases comptables Optimisation de la taxe foncière
Inventaire par composant Évaluation en valeur d’assurance
Intervention annuelle pour mise à jour et pérennité du fichier des immobilisations

L’inventaire physique exhaustif des immobilisations est la base indispensable à la gestion efficace et pérenne du patrimoine.

Les opérations de rapprochement entre les fichiers comptables et les fichiers issus des inventaires physique sont évidemment beaucoup plus complexes, Il faut impérativement utiliser les numéros d’immobilisations ainsi que les codes barres pour assurer une traçabilité parfaite. 

 

RANE SASU

Le Spi West
25 rue Joannès Carret
69009 - Lyon
Tél : 04.37.40.14.30
Fax : 04.37.40.14.39
E-mail : rane@rane.fr
Web : www.rane.fr

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